Vacature administratief medewerker Onderzoekssecretariaat HELIUS

Wil je jouw organisatietalent inzetten voor HELIUS, een groot gezondheidsonderzoek met een diverse groep deelnemers? Als administratief medewerker onderhoud je contact met deelnemers en ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden op het HELIUS-onderzoekssecretariaat.

 
Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben je een vaste waarde op het onderzoekssecretariaat van HELIUS. Onder leiding van en in nauwe afstemming met de coördinator van het secretariaat organiseer je de communicatie naar de deelnemers.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn onder meer:

  • contact onderhouden met deelnemers en telefonisch afspraken inplannen;
  • invoeren van gegevens;
  • beantwoorden van HELIUS-mail en vragen/klachten/problemen van deelnemers oppakken;
  • uitslagbrieven controleren en versturen naar deelnemers en huisartsen;
  • labstickers aanmaken voor de bloedafname;
  • helpen bij de trainingen voor alle medewerkers op het onderzoekssecretariaat;
  • aanspreekpunt voor de oproepkrachten;
  • ondersteunen van de coördinator van het onderzoekssecretariaat.

 

Wat neem je mee?
  • mbo werk- en denkniveau.
  • ervaring met secretariële of administratieve werkzaamheden.
  • affiniteit met gezondheidsonderzoek.
  • Plezier in het te woord staan van deelnemers.
  • Je bent handig met werken in Microsoft Word.
  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
 
Wat bieden we jou?
  • De mogelijkheid om bij te dragen aan een belangrijk en maatschappelijk relevant onderzoeksproject.
  • Je treedt in dienst bij Amsterdam UMC Research BV.
  • Een contract voor een jaar voor ca. 24 uur per week, vanaf december 2026. Met de intentie tot verlenging (voor de duur van het project).
  • Inschaling in salarisschaal 4: € 2.744 tot € 3.470 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en een mogelijkheid om uren bij te sparen.
  • 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis).
  • Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
  • Pensioenopbouw bij BeFrank, een modern, begrijpelijk en eerlijk geprijsd pensioen.

 
Waar en met wie werk je samen?
Je werkt in een enthousiast team van vaste medewerkers en oproepkrachten, met ruimte voor eigen initiatief. Het HELIUS-onderzoekssecretariaat verzorgt de uitnodigingen, plant afspraken voor het lichamelijk onderzoek en verstuurt uitslagen naar deelnemers en huisartsen.

HELIUS is een groot gezondheidsonderzoek van Amsterdam UMC en GGD Amsterdam. Sinds 2010 onderzoeken we de gezondheid van Amsterdammers met een Nederlandse, Surinaamse, Turkse, Marokkaanse of Ghanese achtergrond. We richten ons op hart- en vaatziekten, infectieziekten en mentale gezondheid. Met die kennis willen we bijdragen aan betere zorg en het verkleinen van gezondheidsverschillen.

Eind 2026 start de derde onderzoeksronde. We nodigen eerdere deelnemers opnieuw uit en werven ongeveer 2.000 nieuwe deelnemers van 18 tot en met 30 jaar. Met jouw werk draag je bij aan een zorgvuldig verloop van deze onderzoeksronde.

Het team hoort bij de sectie etniciteit, gender en gezondheid van de afdeling Public and Occupational Health, onderdeel van het onderzoeksinstituut Amsterdam Public Health van Amsterdam UMC.

Interesse in deze functie?
Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Anitra Koopman, algemeen coördinator dataverzameling HELIUS, via ad.koopman@amsterdamumc.nl. Of bij Esma Gümüs, coördinator HELIUS-onderzoekssecretariaat, via e.s.gumus@amsterdamumc.nl.

Vacature doktersassistent HELIUS
Vacature flexmedewerker onderzoekssecretariaat
Wat is wetenschappelijk onderzoek?